5 خطوات تفصلك عن إدارة وقتك خلال أنظمة التعليم عن بعد

تعد أنظمة التعليم عن بعد أداة قوية وفعالة لتعلم المهارات والمواد المختلفة، خاصةً في الوقت الحالي الذي يشهد تحولًا كبيرًا إلى الهيمنة الرقمية.

من أهم مميزات هذه الأنظمة هي إمكانية الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان، بالإضافة إلى توفير المواد التعليمية المختلفة بشكل مرن ومتنوع. ومع ذلك، يجب على المتعلمين خلال هذه الأنظمة أن يتعلموا تحقيق أقصى استفادة ممكنة وألا يهدروا أوقاتهم. إذا كنت أحد مستخدمي أنظمة التعليم الإلكتروني وترغب في تحقيق تجربة تعلم ناجحة، تابع معنا.

قبل أن نتطرق للحديث عن كيفية إدارة الوقت والاستفادة منه، يجب أن نتعرف أولًا على أهمية الوقت في التعليم الإلكتروني، وما هي التحديات التي يواجهها الطلاب أثناء دراستهم بأنظمة التعليم عن بعد؟

ما أهمية إدارة الوقت أثناء التعلم الإلكتروني؟

يتطلب تحقيق أقصى استفادة من أنظمة التعليم عن بعد؛ إدارة جيدة للوقت وتنظيم جيد للأنشطة التعليمية. وفيما يلي أهمية إدارة الوقت أثناء التعلم خلال أنظمة التعلم عن بعد.

1. تحسين الإنتاجية: عندما يتم إدارة الوقت بشكل جيد، يُمكن للمتعلمين الحصول على أقصى قدر من الإنتاجية خلال مدّة التعلم؛ فهي تمنعهم من إهدار الوقت في وسائل اللهو مثل الانخراط والانشغال في منصات التواصل الاجتماعي دون ضبط للوقت، وتمكنهم من تحقيق الأهداف التعليمية بشكل أفضل وبأسرع وقت ممكن.
2. تحسين جودة التعلم: عندما يتم إدارة الوقت بشكل جيد، يمكن للمتعلمين التركيز أكثر وتحسين جودة التعلم. فمن خلال التخطيط المسبق للوقت وتحديد الأهداف التعليمية، يمكن للمتعلمين تقليل الإجهاد والتركيز على المهام التعليمية الأساسية.
3. تحسين الذاتية: يمكن لإدارة الوقت الجيدة أن تساعد على تحسين الذاتية والتنظيم الشخصي. فعندما يتم تحديد الأهداف وتخطيط الوقت بشكل جيد، يمكن للمتعلمين تطوير العادات الجيدة والقدرة على التحكم في وقتهم وإدارته بشكل فعّال.
4. تحسين التركيز: يمكن أن يؤثر العمل مدة طويلة على قدرة المتعلمين على التركيز، ولا سيما عند التعلم عن بعد. ومع ذلك، يمكن لإدارة الوقت الجيدة أن تساعد على تحسين التركيز والانتباه، وذلك بواسطة التخطيط المسبق وتحديد الأهداف والتركيز على المهام الأساسية.
5. تحقيق الأهداف التعليمية: تعدّ إدارة الوقت الجيدة إحدى العوامل الرئيسية في تحقيق الأهداف التعليمية. فمن خلال تحديد الأهداف وتخطيط الوقت بشكل جيد خلال أنظمة التعليم عن بعد، يمكن للمتعلمين تحقيق الأهداف التعليمية وتطوير مهاراتهم بشكل أفضل.
6. تقليل الإجهاد: يمكن أن يؤدي عدم إدارة الوقت بشكل جيد إلى الإجهاد والتوتر والإحساس بالتعب. ومع ذلك، يمكن لإدارة الوقت الجيدة أن تساعد على تقليل الإجهاد والتحكم في الضغوط النفسية، وذلك بتحديد الأولويات والتركيز على المهام الأساسية وتخطيط الوقت بشكل جيد.

التحديات الخاصة بتنظيم الوقت التي يواجهها الطلاب خلال أنظمة التعلم عن بعد:-

يواجه الطلاب أثناء رحلتهم في التعليم الإلكتروني مجموعة من التحديات خاصة بتنظيم أوقاتهم تتمثل في:-

• عدم وجود أوقات محددة للفصول الدراسية.
• لا يوجد فصل أسبوعي لتذكيرك بما يجب القيام به.
• الشعور بـ “لست مضطرًا لفعل هذا الآن؛يمكنني فعله في أي وقت “.
• التشتت بسبب انشغالهم بأنشطة أخرى تتمثل في وسائل التواصل الاجتماعي والاستماع إلى الموسيقى وغيرها من الأنشطة المرتبطة بالأجهزة الرقمية التي يتم استخدامها إلى جانب أنظمة التعليم عن بعد.

5 خطوات لتحقيق أقصى استفادة من الوقت خلال أنظمة التعليم عن بعد:-

يتساءل  العديد من الطلاب “كيف يمكننا السيطرة على الوقت أثناء دراستنا على أنظمة التعليم عن بعد، وتحقيق أقصى استفادة ممكنة. خاصةً مع افتقاد محدودية الوقت التي اعتادنا عليها أثناء التعليم التقليدي لسنوات طويلة، فكيف يمكننا المحافظة على الوقت واستغلاله بأنفسنا دون مراقبة أو مساعدة خارجية؟”

فيما يلي سوف نعرض أهم الخطوات الضرورية لتحقيق هذه الاستفادة في بيئة التعلم الرقمية

1- الالتزام بالجدول الزمني:-

يساعد إنشاء جدول زمني خاص بك -كمتعلم خلال أنظمة التعليم عن بعد- في تحسين تجربتك التعليمية، وكذلك على تنظيم وقتك بشكل فعّال. يمكنك تقسيم مهامك اليومية الدراسية وغير الدراسية خلال جدول زمني يتم تقسيم المهام خلاله على مدار اليوم.

ويجب أن يتسم هذا الجدول بالمرونة لإحداث أي تغييرات غير متوقعة عليه أو إدراج مهام إضافية، والحرص على تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد لها لتحقيق أقصى استفادة ممكنة من الوقت خلال التعلم عبر الإنترنت.

2- تحديد الأهداف:-

تتوقف الإدارة الفعالة للوقت أثناء التعلم عن بعد بشكل كبير على تحديد الأهداف المطلوبة؛ يساعد تحديد الأهداف والمهام في تقسيم الوقت لتحقيق وإنجاز كل هدف في الوقت المحدد له، ويجب مراعاة أن يتناسب الوقت مع حجم المهمة وطبيعة الهدف المراد تحقيقه، كما يجب أن يتم تقسيم الأهداف إلى أهداف رئيسية تندرج تحتها مجموعة من الأهداف الفرعية لسهولة تنفيذها.

3- تحديد الأولويات

من المؤكد أن تحديد المهام والمسؤوليات وترتيبها  -ترتيب الأولويات-  هي مهارة ضرورية لنجاح إدارة وتنظيم الوقت، مثال: أثناء دراستك عبر أنظمة التعليم عن بعد يجب عليك تنفيذ بعض المهام في أوقات محددة وتخشى أن تتداخل الأوقات مع بعضها البعض، أو يمر الوقت دون تنفيذ المهام المطلوبة.  لذلك لكي تنفذ مهامك بنجاح عليك التالي:-

• رتب المهام حسب موعد التسليم.
• اكتب الموعد المحدد لإنجاز كل مهمة على حدة.
• ابدأ بالمهمة الأقرب فالأقرب، لضمان تنفيذ كل مهمة في الموعد المخصص لها.

4- الحصول على أوقات راحة مناسبة:-

الحصول على قسط كافي من الراحة لا يقل أهمية عن فترات الدراسة ولا سيما التعلم عبر أنظمة التعليم عن بعد؛ فهي تعد عاملًا أساسيًا لتجديد الطاقة خلال اليوم مما يساعد على الاستيعاب الجيد وتحقيق تجربة تعلم ناجحة. يجب مراعاة أن يتم تقسيم فترات الراحة بالقدر المناسب للمادة الدراسية والمجهود الذهني اللازم لها، فإذا كانت المادة الدراسية تستغرق وقتًا طويلًا للشرح فيجب أخذ قسط كافي من الراحة، وإن كانت مدة المحاضرة الدراسية قصيرة؛ في هذه الحالة يمكن أخذ وقت بسيط للراحة.

5- استخدام برامج وتطبيقات مساعدة:-

هناك العديد من الأدوات والتطبيقات التي تساهم بشكل فعال في إدارة الوقت،وتعد هذه الأدوات أمر مهم جدًا للجميع وخاصةً عند استخدام أنظمة التعليم عن بعد، من بينهم أداة تريللو Trello لإدارة الوقت.

يوفر Trello عرض تصويري لجميع المهام على شكل بطاقات معلقة على لوحة، ما يساعدك على تنظيم مهامك اليومية بشكل أفضل. ويتيح لك إضافة صور أو ملفات إلى بطاقات مهامك، كما يتيح لك إمكانية ترتيب المهام حسب الأولوية أو حسب مواعيد التسليم التي تحددها.

يحتوي برنامج Trello على العديد من المميزات تتمثل في:-

• البرنامج مجاني بالكامل ولا يتطلب منك أي تكلفة إضافية.
• يمَكنك من إدارة مشروعك بشكل دقيق وإظهار كافة التفاصيل.
• تستطيع بواسطته رؤية مدى تطور كل مهمة داخل كل مشروع.
• يمكنك فتح البرنامج من أي جهاز تشغيل وفي أي وقت، لأنه يدعم جميع أجهزة التشغيل.
• يمتاز البرنامج بواجهة بسيطة جدًا تمكنك من التعامل معه وتعلُمه بشكل سريع جدًا وبدون خبرة مسبقة عالية.
• يمكنك تحديد مواعيد كل مهمة داخل المشروع وإرسال إشعار عند انتهاء المعدل الزمني الخاص بكل مهمة.
• يمكنك العمل على هذا البرنامج بفريق كامل حيث تستطيع توزيع المهام بين أفراد الفريق ورؤية أعمال كل فرد في إجمالي المشروع ومدى إنجازه لعمله.
• وتستطيع بواسطة إعدادات البرنامج إرسال إشعار لكافة أعضاء فريق العمل عند انتهاء جزء معين من المشروع أو عند تغير خطة المشروع أو حسب إعدادات المسبقة للبرنامج.

ختامًا:

إجمالًا للقول، إدارة الوقت الجيدة أثناء التعلم خلال أنظمة التعليم عن بعد هي عنصر حاسم لتحقيق النجاح والتميز في العملية التعليمية. فعندما يتم تخطيط الوقت بشكل جيد وتحديد الأولويات والتركيز على المهام الأساسية، يمكن للمتعلمين تحقيق الأهداف التعليمية بشكل أفضل وأسرع، كما يمكنهم تحسين جودة التعلم وتحقيق أقصى استفادة من الأنظمة التعليمية عن بُعد.

ولذلك، ينبغي للمتعلمين الاهتمام بتنظيم وإدارة وقتهم بشكل جيد، وتحديد الأولويات وتحديد الأهداف الشخصية والتركيز على المهام الأساسية، وتخطيط الوقت بشكل فعال. وعند القيام بذلك، سوف يحققون أفضل النتائج في التعلم والتطوير الشخصي، كما يمكنهم تحقيق النجاح في الحياة العملية والاجتماعية.

المصادر:

• 7 نصائح لإدارة الوقت للمتعلمين عن بعد
• أفضل جدول دراسي يومي للتعلم عن بعد